Интерфейс — это простая система канбан-досок для организации работы с задачами. Trello подходит для контроля работы в небольших компаниях и стартапах. Эта система организована по принципу канбан — популярной методике управления проектами. Trello — это онлайн-платформа для trello это управления проектами и задачами.
Как посчитать количество карточек?
Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром https://deveducation.com/ управления доской. В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации. В меню также есть лента событий, где можно увидеть все действия, совершенные на доске.
Рабочие процессы для проектов любого масштаба
Кнопка «Доска» Рефакторинг в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости). Аккаунт включает такие атрибуты, как e-mail и отображаемое имя. Для регистрации в Trello вам понадобится аккаунт в Atlassian. Главное удобство — не нужно создавать разные аккаунты для этих сервисов.
С Trello командам проще управлять проектами и заданиями
Рекомендуется выделить немного времени на ознакомление со всеми возможностями меню. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Создайте защищенный от ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello.
% организаций сообщают, что Trello приносит первые результаты их бизнесу в течение 30 дней.
«Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных. Например, многие его используют в качестве онлайн-дневника либо форума, позволяющего сотрудникам обсуждать актуальные вопросы компании. Часто мы используем Трелло для быстрого поиска истории работ по проектам, контактных данных клиентов, информации об исполнителях.
Planyway позволяет одновременно просматривать задачу с нескольких досок. Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки. Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.
Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах. У представления в таблицах возможностей даже больше. С его помощью можно представить работу над несколькими проектами и инициативами в виде понятной и наглядной таблицы. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы.
На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса.
В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop). Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
- Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником.
- Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами.
- Я пользуюсь им уже почти год и за это время с уверенностью могу сказать, что он очень удобный.
- По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус.
- Делитесь в комментариях, какие инструменты для организации работы используете вы.
Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски.
В Трелло есть уйма всевозможных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и пр. Здесь видно кто над чем работает и за что отвечает. Все изменения синхронизируются автоматически у всех пользователей на всех устройствах. Этот таск-менеджер предлагает использовать разные виды маркировки задач.
Наше агентство пользуется им уже более года и успело оценить все плюсы этого инструмента. Trello – это must have для фрилансеров и небольших компаний. Он помогает управлять бизнес-процессами и эффективно организовывать работу всей нашей дружной команды в виртуальном режиме. Благодаря этому сервису мы не срываем сроки, проект-менеджер контролирует состояние каждого проекта, а постановка задач и отметки проделанной работы занимают всего несколько секунд. Наше агентство интернет-маркетинга очень ответственно относится к выполнению каждого проекта, поэтому мы всегда используем сервис Trello.
Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее. Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта.
Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений.
В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей. Делитесь в комментариях, какие инструменты для организации работы используете вы. Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны. Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска.
Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество.
Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Просто нажмите Add a card… (Добавить карточку…) внизу любой колонки, чтобы создать карточку, и назовите ее, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Сделать запись в блоге». Это позволяет наглядно видеть состояние текущей работы, чтобы грамотно планировать рабочее время и придерживаться установленных сроков.